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获证组织信息通报制度

更新时间:2017-03-21 11:20:23点击次数:2001次



获证组织信息通报制度


1 目的和适用范围

1.1 本制度规定了获证组织向华中国际认证检验集团有限公司(简称HZJT)定期通报信息的基本要求,为HZJT实施监督提供相关信息。

1.2 本制度适用于对所有获得本公司认证注册的组织的管理。

2 通报方式

2.1 通报以文件方式或电子媒体等方式传递。

2.2 通报由获证组织代表签发。

3 通报内容

1)组织机构和管理层变更(如法定代表人、最高管理者、获证组织代表、关键的管理、决策或技术人员)等;

2)法律地位、经营状况、组织状态或所有权变更;取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质变革;

3)联系地址和经营或服务的工作场所变更;

4)获证管理体系覆盖的运作范围变更;

5)不合格品召回及处理的信息;

6)客户及相关方投诉信息;

7)管理体系和过程的重大变更;

8)其他方面的变更信息(包括执行的法律法规或强制性标准发生变化出现影响管理体系运行的其他重要情况等)。

4 管理要求

4.1 获证组织需实事求是填写《获证组织信息通报》表,当发生变更时须向公司报告变化情况(无变化可以不填写)。

4.2 获证组织如发生与认证有关的重大事故(如出现产品质量事故、环境事故、职业健康安全事故及食品安全事故等)应在事故发生之日起5个工作日内将事故情况及已/拟采取的措施书面报告公司。

4.3 获证组织出现重大投诉信息(如媒体曝光)或重大事故时,公司将调查核实,必要时派出非例行监督审核组,调查核实后做出暂停/撤销认证注册的决定并在相关媒体上公告。

4.4 我公司对调查投诉、变更做出回应或对被暂停的获证组织进行追踪,可能派出非例行监督审核组。

4.5 填报不及时或不属实,以及有变化不通报的,在年度监督时一经发现,公司将示具体情况予以暂停认证证书使用直至撤销认证证书的处罚。

5 相关记录

GK-12-1  《获证组织信息通报表(一)》

GK-12-2  《获证组织信息通报表(二)》


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(编辑:yunduan)


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